Bu kurumların başında İl Özel İdare Genel Sekreterliği geliyor. Köy ve mezra yollarından sorumlu olan bu kurumun kar yağışı ve buzlanma nedeniyle kapanacak köy yollarını açmak için makina ve ekipmanlarını gözden geçirmesi ve gerekli tuzu temin edip depolaması gerekiyor. Aynı durum ilçe ve köy yollarından sorumlu Karayolları ile şehir içi yollardan sorumlu belediye içinde geçerlidir.
Sağlık Müdürlüğünün de kış mevsiminde kırsalda ki acil vakalara ulaşılması için gerekli ambulansların bakım ve onarımını yapması gerekiyor.
Vatandaşlar bu kurumların yaptıkları hazırlıklar konusunda toplumun bilgilendirilmesini istiyorlar.
